Servizio formazione: il supporto di Evviva che accompagna davvero gli oratori

Ogni oratorio è una piccola grande comunità: fatta di volontari, educatori, sacerdoti, giovani e famiglie che ogni giorno costruiscono qualcosa di bello. Quando abbiamo creato Evviva, sapevamo fin dall’inizio che offrire solo uno strumento digitale non sarebbe bastato.
Per questo, accanto alla piattaforma, abbiamo sviluppato un servizio di formazione e accompagnamento continuo, pensato per sostenere in modo concreto gli oratori nel loro lavoro quotidiano.

Per noi la formazione è prima di tutto presenza

Quando un oratorio inizia a usare Evviva, il nostro primo pensiero è semplice: essere presenti.
Non ci limitiamo a fornire l’accesso al sistema, ma accompagniamo la comunità sin dai primi passi. Organizziamo una formazione dedicata a volontari, educatori e coordinatori, durante la quale spieghiamo in modo pratico e chiaro come utilizzare tutte le funzionalità della piattaforma.

La formazione non è un webinar generico né un video registrato: è un incontro vero, costruito sulla realtà specifica dell’oratorio, sulle sue attività e sui suoi bisogni.

Durante questi momenti rispondiamo a dubbi, personalizziamo il flusso di utilizzo, ascoltiamo difficoltà e suggeriamo soluzioni operative. Questo approccio permette ai volontari di diventare rapidamente autonomi e sicuri, riducendo i tempi di adattamento e aumentando la qualità del lavoro quotidiano.

Una consulenza che continua anche dopo l’attivazione

La nostra formazione non finisce mai il giorno dell’incontro iniziale.
Crediamo che un oratorio abbia bisogno di sentirsi accompagnato, non lasciato solo ad affrontare problemi o nuove esigenze.

Per questo offriamo una consulenza continua durante l’utilizzo della piattaforma, con cui:

• rispondiamo rapidamente a dubbi operativi
• aiutiamo a impostare nuove attività o flussi
• proponiamo soluzioni a esigenze specifiche dell’oratorio
• forniamo aggiornamenti e nuove funzionalità già pronte all’uso

Pensiamo a Evviva come a un compagno di viaggio, non come a un semplice software.
Il nostro obiettivo è far sì che ogni responsabile d’oratorio sappia che, dietro allo schermo, c’è un team attento e disponibile.

Le best practice del network: un patrimonio condiviso

Uno dei grandi vantaggi della nostra rete è che lavoriamo a fianco di tantissimi oratori italiani, tutti diversi, tutti ricchi di esperienze.
Questo ci permette di raccogliere e perfezionare una serie di best practice che portiamo in dote a ogni nuova attivazione.

Durante la formazione e nelle successive consulenze, condividiamo:

• modelli organizzativi che hanno già funzionato altrove
• suggerimenti per gestire al meglio iscrizioni, presenze e comunicazioni
• idee concrete nate dall’esperienza di altri educatori
• soluzioni pratiche ai problemi più comuni che gli oratori incontrano

In questo modo, ogni oratorio non cresce da solo, ma grazie all’esperienza collettiva di tutta la nostra rete nazionale.
E questo scambio di buone pratiche crea un circolo virtuoso: gli oratori diventano più organizzati, i volontari più sereni e le famiglie più coinvolte.

Per noi la formazione non è un extra: è parte del progetto

Evviva non è soltanto una piattaforma digitale:
è un modo nuovo di vivere l’oratorio, fondato su sicurezza, ordine, trasparenza e collaborazione.

La formazione è parte integrante della nostra identità, un servizio che continueremo a sviluppare e migliorare perché sappiamo quanto possa fare la differenza nella vita concreta degli oratori.